Selasa, 17 Januari 2017

PENGENDALIAN: TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR (SOFTSKILL 4.3)

Didalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai:


=> Tujuan :
  1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar
  2. Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi).
  3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
  4. Semua transaksi dicatat dengan akurat
  5. Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian
  6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

=> Ancaman :

  1. Transaksi yang tidak diotorisasi
  2. Pencurian atau pengrusakan persediaan dan aktiva tetap
  3. Kesalahan pencatatan dan posting
  4. Kehilangan data
  5. Masalah tidak efisien dan pengendalian kualitas

=> Prosedur
  1. Ramalan penjualan yang akurat dan catatan persediaan
  2. Otorisasi produksi
  3. Larangan akses ke program perencanaan produksi dan ke dokumen pesanan produksi yang kosong
  4. Tinjauan dan persetujuan biaya aktiva modal

=> Masalah-masalah umum pengendalian internal;
  1. Perubahan keinginan konsumen
  2. Ancaman pesaing
  3. Perubahan peraturan
  4. Perubahan faktor ekonomi
  5. Pelanggaran karyawan

=> Pertimbangan pengendalian internal
Masalah-masalah yang ada pada pengendalian internal haruslah di pertimbangkan agar masalah dapat segera diatasi, karena masalah tersebut dapat menjadi bertambah buruk.





Sumber;

Senin, 16 Januari 2017

PROSEDUR PEMROSESAN INFORMASI (SOFTSKILL 4.2)

Resource Event Agent (REA) adalah model bagaimana sebuah sistem akuntansi dapat kembali direkayasa untuk usia komputer. REA awalnya diusulkan pada tahun 1982 oleh William E. McCarthy sebagai model akuntansi umum, dan berisi komsep sumber daya, peristiwa dan agen. REA adalah model yang populer dalam sistem informasi pengajaran akuntansi (AIS). Tapi ini jarang terjadi pada praktik bisnis-perusahaan tidak dapat dengan mudah membongkar sistem warisan mereka untuk memenuhi tuntutan radikal REA's. 

Model data REA menyediakan satu metode untuk merancang basis data yang efisien terintegrasi baik data keuangan dan operasional. Model data REA untuk siklus pendapatan perusahaan manufaktur harus mencakup informasi berikut;
  • Empat kegiatan bisnis besar dalam siklus pendapatan (Pesanan, memenuhi pesanan, pengiriman dan penagihan kas).
  • The primary external agent (customer) as well as the various internal agents involved in revenue cycle activities.






sumber;

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan (Sofiskill 4.1)

1. Entri Pesanan Penjualan 
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan penjualan (sales order). Proses memasukkan pesanan penjualan mencakup tigas tahap
  • Mengambil pesanan dari pelanggan.
  • Memeriksa dan menyetujui kredit dari pelanggan.
  • Serta memeriksa ketersediaan persediaan,

2. Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut. Proses ini terdiri dari 2 tahap yaitu:
  • Mengambil dan Mengepak Pesanan
  • Mengirim pesanan tersebut
3. Penagihan dan Piutang Usaha
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus akuntansi pendapat melibatkan 
  • Penagihan ke para pelanggan 
  • Memelihara data piutang usaha. 
Dokumen yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan (sales invoice).

4. Penagihan Kas
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan;
  • Menangani kiriman uang pelanggan
  • Menyimpannya ke bank

sumber;