1.
Sebut dan
jelaskan langkah pendekatan sistem?
Jawab:
Pendekatan
Sistem = Merupakan Serangkaian langkah-langkah pemecahan masalah yang
memastikan bahwa masalah dipahami, solusi alternative dipertimbangkan dan
solusi yang dipilih bekerja.
Tahap
dan Langkah Pendekatan Sistem
1.
Usaha
Persiapan
Mempersiapkan manajer untuk memecahkan
masalah = menyediakan orientasi sistem. Langkah :
ü
Memandang perusahaan sebagai suatu sistem =
menggunakan model sistem umum perusahaan.
ü
Mengenali sistem lingkungan = menempatkan
perusahaan sebagai suatu sistem dalam lingkungannya.
ü
Mengidentifikasi subsistem perusahaan =
subsistem sebagai bentuk area-area fungsional, tingkat-tingkat manajemen
sebagai subsitem, arus sumber daya sebagai dasar membagi perusahaan menjadi
subsistem.
2.
Usaha
Definisi
Identifikasi masalah : Suatu masalah
ada atau akan ada.
Pemahaman masalah : mempelajari untuk
mencari solusi
Pemicu masalah : sinyal umpan balik
yang menunjukkan hal-hal lebih baik atau buruk. Langkah :
ü
Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem :
Tiap tingkatan manajemen adalah suatu subsistem.
Yang dilakukan oleh seorang manajer :
mempelajari posisi sistem dihubungkan dengan lingkungan, menganalisis sistem
menurut subsistem-subsistem.
ü
Menganalisis bagian sistem dalam urutan
tertentu. Pada saat mempelajari tiap tingkat system, elemen-elemen sistem
dianalisis secara berurutan :
a.
Mengevalusai standar : Standar harus sah,
realistic, dimengerti, terukur.
b.
Membandingkan output sistem dengan standar
c.
Mengevaluasi Manajemen
d.
Mengevaluasi pemrosesan Informasi
e.
Mengevaluasi input dan sumber daya input
f.
Mengevaluasi proses tranformasi
g.
Mengevaluasi sumber daya output
3.
Usaha
Solusi
ü
Mengidentifikasi solusi alternative
Manajer harus mengidentifikasi
bermacam-macam cara untuk memecahkan permasalahan yang sama. Contoh : computer
tidak dapat menangani volume aktifitas kegiatan perusahaan, alternatifnya :
menambah computer, mengganti computer, mengganti dengan jarinagan computer.
ü
Mengevaluasi solusi alternative :
mempertimbangkan kerugian dan keuntungan dari setiap alternative
ü
Memilih solusi terbaik : mengambil satu
alternative
ü
Menerapkan solusi terbaik
ü
Membuat tindak lanjut untuk memastikan bahwa
solusi itu efektif : Manajer harus memastikan solusi mencapai kinerja yang
direncanakan.
2.
Sebutkan
beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan aplikasi yang lain?
Jawab:
Ada beberapa sifat
pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi komputer lain, antara lain :
1. Menjalankan
tugas penting. Seperti dijelaskan diatas , perusahaan tidak memilih apakah ia
melakukan pengolahan data atau tidak. Pengolahan data adalah aktivitas yang
diperlukan.
2. Mengikuti
prosedur standar secara relative. Peraturan dan latihan yang diterima
menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
Organisasi dari segala jenis pada dasarnya mengolah datanya dengan cara yang
sama. Perusahaan akutansi, seperti Arthur Andersen dan Price Waterhouse
melakukan audit buku besar perusahaannya secara berkala untuk memastikan apakah
mereka telah mengikuti prosedur yang tepat.
3. Mendapatkan
data yang lengkap. Karena record pengolahan data menggabarkan aktivitas
perusahaan secara lengkap, maka ia akan menjadi alat untuk merekonstruksi
kembali tindakan dan transaksi tersebut secara urut suatu saat jika record
tersebut diperlukan. Kronologi semacam itu disebut dengan audit trail.
4. Mempunyai
focus historisa yang palin utama. Data yang dikumpulkan oleh sistem pengolahan
data biasanya menggambarkan apa yang terjadi di masa lalu. Hal inilah yang
terjadi pada suatu perusahaan yang menggunakan pengolahan batch. Dalam beberapa
kasus, manajemen merasa bahwa kebutuhan record akuntansi dengan batasan menit
tidak bisa menjamin iritnya pengeluaran pada sistem online. Namun demikian,
sepanjang harga hardware terus turun, akan lebih banyak perusahan yang
menerapkan sistem pengolahan data untuk merefleksikan aktivitas pada saat itu
maupun aktivitas yang telah lalu.
5. Memberikan
informasi pemecahan masalah minimal. Sistemn pengolahan data menghasilkan
beberapa output informasi untuk manajer perusahaan. Laporan akuntansi standart,
seperti income statement dan balance sheet merupakan contohnya. Namun demikian
output informasi bukanlah merupakan tujuan utama dari sistem pengolahan data,
tidak seperti halnya dengan area aplikasi lain. Mengingat garis yang memisahkan
dengan aplikasi lain seringkali bersifat tidak jelas, maka pengolahan data
dapat dibedakan dengan adanya sifat diatas tersebut.
3.
Berikan
contoh sebuah system pakar atau expert system?
Jawab:
Sistem pakar (expert system) adalah sistem yang berusaha
mengapdosi pengetahuan manusia ke komputer, agar komputer dapat menyelesaikan
masalah seperti yang biasa dilakukan oleh para ahli. Sistem pakar yang baik
dirancang agar dapat menyelesaikan suatu permasalahan tertentu dengan meniru
kerja dari para ahli.
Jadi sistem pakar : kepakaran ditransfer dari seorang pakar (atau
sumber kepakaran yang lain) ke komputer, pengetahuan yang ada disimpan dalam
komputer, dan pengguna dapat berkonsultasi pada komputer itu untuk suatu
nasehat, lalu komputer dapat mengambil inferensi (menyimpulkan, mendeduksi, dan
lain-lain) seperti layaknya seorang pakar, kemudian menjelaskannya ke pengguna
tersebut, bila perlu dengan alasan-alasannya.
Contoh –
Contoh Sistem Pakar, antara lain:
1. Kontrol. Contoh pengembangan
banyak ditemukan dalam kasus pasien di rumah sakit, di mana dengan kemampuan
sistem pakar dapat dilakukan kontoro terhadap cara pengobatan dan perawatan
melalui sensor data atau kode alarm dan memberikan solusi terapi pengobatan
yang tepat bagi si pasien yang sakit.
2. Desain.
Contoh sistem pakar di bidang ini adalah PEACE yang dibuat oleh
Dincbas pada tahun 1980 untuk membantu disain pengembangan sirkuit elektronik. Contoh lain adalah sistem pakar untuk membantu desain komputer dengan komponen-komponennya.
Dincbas pada tahun 1980 untuk membantu disain pengembangan sirkuit elektronik. Contoh lain adalah sistem pakar untuk membantu desain komputer dengan komponen-komponennya.
3. Diagnosis.
Pengembangan sistem pakar terbesar adalah di bidang diagnosis penyakit,
diagnosis kerusakan mesin kendaraan bermotor, diagnosis kerusakan komponen
komputer, dan lain-lain.
4. Intruksi. Intruksi merupakan pengembangan
sistem pakar yang sangat berguna dalam bidang ilmu pengetahuan dan pendidikan,
di mana sistem pakar dapat memberika instruksi dan pengajaran tertentu terhadap
suatu topik permasalahan. Contoh pengembangan sistem pakar di bidang ini adalah
sistem pakar untuk pengajaran bahasa Inggris, sistem pakar untuk pengajaran
astronomi dan lain-lain.
5. Interpretasi.
Sistem pakar yang dikembangkan dalam bidang interpretasi melakukan proses
pemahaman akan suatu situasi dari beberapa informasi yang direkam. Contoh
sistem yang dikembangkan dewasa ini adalah sistem untuk melakukan sensor gambar
dan suara kemudian menganalisanya dan kemudian membuat suatu rekomendasi
berdasarkan rekaman tersebut.
6. Monitor.
Sistem pakar dibidang ini banyak digunakan militer, yaitu menggunakan sensor
radar kemudian menganalisanya dan menentukan posisi obyek berdasarkan posisi
radar tersebut.
7. Perencanaan. Perencanaan banyak digunakan
dalam bidang bisnis dan keuangan suatu proyek, di mana sistem pakar dalam
membuat perencanaan suatu pekerjaan berdasarkan jumlah tenaga kerja, biaya dan
waktu sehingga pekerjaan lebih efisien dan lebih optimal.
8. Prediksi.
Sistem pakar ini mampu memprediksi kejadian masa mendatang berdasarkan
informasi dan model permasalahan yang dihadapi. Biasanya sistem memberikan
simulasi kejadian masa mendatang tersebut, misalnya memprediksi tingkat
kerusakan tanaman apabila terserang hama dalam jangka waktu tertentu. Program
ini dibuat pada tahun 1983 oleh Boulanger dengan nama PLANT.
9. Seleksi.
Sistem pakar dengan seleksi mengidentifikasikan pilihan kemungkinan solusi.
Biasanya sistem mengidentifikasikan permasalahan secara spesifik kemudian
mencoba untuk menemukan solusi yang paling mendekati kebenaran.
10. Simulasi. Sistem ini memproses
operasi dari beberapa variasi kondisi yang ada dan menampilkan dalam bentuk
simulasi. Contoh adalah program PLANT yang sudah menggabungkan antara prediksi
dan simulasi, di mana program tersebut mampu menganalisa hama dengan berbagai
kondisi suhu dan cuaca
4.
Sebutkan
perbedaan antara system informasi manajemen menurut Robert G Murdik dan Gordon
B Davis
Jawab:
Menurut Gordon B.Davis dalam buku ‘Kerangka dasar SIM’, SIM adalah :
“Sistem
Informasi Manajemen adalah Suatu serapan teknologi baru kepada persoalan
keorganisasian dalam pengolahan transaksi dan pemberian informasi bagi
kepentingan keorganisasian”. (Gordon B.Davis,1985;23).
Masih menurut Gordon.B Davis, dalam buku ‘Analisis dan Desain informasi’
SIM’, adalah :
“Sistem
Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk
menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.”(Jogiyanto,2005,15).
Sedangkan
menurut Robert G. Murdick (Sistem Informasi Untuk Manajemen
Modern, hal.16 ) Sistem
informasi manajemen adalah suatu kelompok orang, seperangkat pedoman dan petunjuk,
peralatan pengolah data (seperangkat elemen) memilih, menyimpan, mengolah dan
mengambil kembali data (mengoperasikan data dan barang) untuk mengurangi
ketidakpastian pada pengambilan keputusan (mencari tujuan bersama) dengan
menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya dengan paling efisian (menghasilkan
informasi menurut waktu rujukan).
SUMBER:
juwita.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/.../PENDEKATAN+SISTEM.do...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar