T1_35114112(Ihsania Harimah)

1.   Dari uraian singkat mengenai definisi informasi yang anda ketahui, kebutuhan informasi apa yang singkat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennya? Sebut dan jelaskan hal tersebut berikut contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut.

Jawab:

Sebelumnya kita harus tau terlebih dahulu apa itu informasi. Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima. Data yang telah diolah menjadi sesuatu yang berguna bagi si penerima maksudnya yaitu dapat memberikan keterangan atau pengetahuan. Dengan demikian yang menjadi sumber informasi adalah data. Informasi dapat juga di katakan sebuah pengetahuan yang diperoleh dari pembelajaran.

Menurut para ahli informasi adalah:

·         Gordon B. Davis yaitu data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau yang akan datang

·         Gordon G. Burch adalah hasil pembentukan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan.

Kebutuhan informasi yang mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemen perusahaannya yaitu:

o   Pengatuh ekonomi internasional

o   Persaingan dunia

o   Kompleksitas teknologi

o   Batas waktu yang singkat

o   Kendala-kendala sosial

o   Mampu mengatur Sistem Informasi Manajemen dengan baik

Contoh perusahaan:
Yaitu pada perusahaan POP MIE yang memiliki lebih dari 1000 pabrik dan tersebar di seluruh Indonesia tidak dapat mengamati unsur fisik (penjual, karyawan, pelanggan, dsb) secara langsung. Manajer akan menggunakan tampilan laporan sebagai informasi untuk mengetahui keberadaan perusahaan dan pabrik. Dengan demikian informasi merupakan sumber yang paling penting bagi seorang manajer.

2.    Sebut dan jabarkan lima bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen?

Jawab:

Lima bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen yaitu:

·         Manusia : Manusia berperan penting dalam proses pengelolaan manajemen, karena disinilah titik tonggak pengolahan informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan atau instansi tertentu.

·         Material : Material merupakan salah satu sumber yang bisa dikelola seorang Manajer untuk dijadikan barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.

·         Mesin : Merupakan salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang bisa mendatangkan keuntungan dari hasil proses kegiatan dalam sebuah perusahaan.

·         Uang : Merupakan modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.

·         Informasi : Merupakan data data yang perlu disimpan dan diolah karena sangat penting, setiap informasi yang masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 titik point penting seperti yang dijelaskan diatas, contohnya adalah informasi pangsa pasar dan pendistribusian barang yang akan menjadi sangat fatal jika ditanggapi dengan salah.

3.    Elemen lingkungan adalah organisasi atau individu yang berada diluar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung atau tak langsung pada perusahaan. Sebut dan jelaskan elemen-elemen lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik.

Jawab:
Elemen lingkungan perusahaan adalah data-data yang dibutuhkan oleh perusahaan pada pemerintah, masyarakat, keuangan, pemasok, pelanggan dan lainnya. Secara jelas dapat dijelaskan sebagai berikut:

Ø  Perusahaan dan Pemerintah

Data yang dibutuhkan perusahaan dan pemerintah antara lain : Data undang-undang tenaga kerja dan data peraturan pemerintah. Sedangkan yang dibutuhkan pemerintah pada perusahaan adalah data laporan pajak, data jumlah karyawan dan data kebijakan pajak.

Ø  Perusahaan dan Masyarakat Keuangan

Data yang dibutuhkan perusahaan pada masyarakat keuangan antara lain: data tingkat suku bunga dan data prosedur kredit. Sedangkan data yang dibutuhkan masyarakat keuangan pada perusahaan adalah data profil perusahaan, legalitas dan data keuangan dan masih banyak lainnya.

Ø  Perusahaan dan Pemasok

Data yang dibutuhkan perusahaan pada pemasok antara lain: daftar barang, data produksi, data harga jual, data kualitas barang dan masih banyak lainnya. Sedangkan data yang dibutuhkan pemasok pada perusahaan adalah data profil perusahaan, legalitas dan data keuangan dan masih banyak lainnya.

Ø  Perusahaan dan Pelanggan

Data yang dibutuhkan perusahaan pada pelanggan antara lain: data keuangan pelanggan, data profil pelanggan, data daya beli pelanggan dan lainnya. Sedangkan data yang dibutuhkan pelanggan pada perusahaan adalah data kualitas produk, data harga produk dan data stock produk.

Ø  Perusahaan dan Serikat Buruh

Data yang dibutuhkan perusahaan pada serikat buruh, antara lain: Data Keanggotaan Serikat Buruh dan Data Pribadi Serikat Buruh. Sedangkan data yang dibutuhkan Serikat Buruh pada Perusahaan, antara lain: Data Peraturan Kerja, Data Upah, Data Jabatan, dan Data Perusahaan.

Ø  Perusahaan dan Pemegang Saham / Pemilik

Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pemegang Saham / Pemilik, antara lain: Data Pribadi Pemegang Saham, dan Data Investasi Pemegang Saham. Sedangkan data yang dibutuhkan Pemegang Saham pada Perusahaan, antara lain: Data Laporan Keuangan, Data Pemegang Saham, Data Pangsa Pasar, dan Data Profil Perusahaan.

Ø  Perusahaan dengan Masyarakat Global (Bisnis)

Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Masyarakat Global, antara lain: Data Profil Perusahaan, Data Legalitas Perusahaan, dan Data Perjanjian Kerjasama. Sedangkan data yang dibutuhkan Masyarakat Global pada Perusahaan, antara lain : Data Audit Internal, Data audit Eksternal, Data Administrasi, Data Legalitas Perusahaan, Data Profil Perusahaan.

Ø  Perusahaan dan Pesaing

Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pesaing, antara lain : Data Penjualan Pesaing, Data Sumber daya Manusia Pesaing, Data Sumber Daya Sistim pesaing dan Data Informasi Dari Customer tentang Pesaing. Sedangkan yang dibutuhkan Pesaing pada Perusahaan, antara lain : Data Profil, Data SDS, Data SDM.



Dan elemen yang terbentuk diatas untuk saling menghubungkan dibutuhkan suatu alat komunikasi yang saling berhubungan dengan elemen satu dengan yang lainnya. Antara lain adalah:

·         Internet yang ada disetiap perusahaan dapat digunakan untuk mengetahui perkembangan pasar modal, pengiriman, pendistribusian barang maupun jasa untuk dikelola agar lebih baik.

·         Telephone dengan menggunakan alat komunikasi yaitu telepone dalam perusahaan dapat saling terhubung antara perusahaan lainnya atau dengan konsumen.

·         Faximille atau telegram dapat digunakan untuk mengirim dan menerima informasi-informasi yang terkait dengan proses pengolahan data informasi secara manual.

·         Jaringan komputer kabel atau nirkabel dapat digunakan dalam suatu perusahaan dengan konsumen atau dengan instansi tertentu dalam suatu kerjasama yang baik.

http://joehannaicha.blogspot.co.id/2012/10/tugas-sistem-informasi-manajemen_12.html

http://muhammaddsucipta.blogspot.co.id/2014/10/tugas-sistem-informasi-manajemen.html